Project Description

سامانه برگزاری کلاس، جلسه و دورهمی آنلاین با نام وبینار دارای قابلیت های بسیاری است که با استفاده از آنها می توانید محیط آموزشی، جلسه و دورهمی دلچسبی را فراهم کنید تا در کنار داشتن محتوای آموزشی کلاس، هزینه آموزش ، ایاب و ذهاب و سایر هزینه های مازاد را را کاهش دهید. بنابر این تنها کاری که باید انجام دهید فراهم ساختن زیرساخت مورد نظر است که مجموعه ی تخصصی تحلیل یار تحقیق های بسیاری در این زمینه انجام داده و آنها را در اختیار شما قرار خواهد داد.

قابلیت ها و دلیل استفاده از سامانه وبینار

حذف حضور فیزیکی در کلاس یا جلسه

حضور در جلسه و کلاس بسیار هزینه بر می باشد. اکثر مدیران کسب و کار ها اگر قصد داشته باشند در ساده ترین جلسات بصورت حضوری شرکت کنند بسیار سختی کشیده و هزینه حضور خود در محیط خواهند کرد. درضمن نمی توانند بلافاصله در جلسه شرکت کنند. زیرا آنها باید ابتدا توسط وسایل حمل و نقل به مکان برگزاری جاسه یا کلاس رسیده تا بتوانند پیرامون هدف خود بحث و گفتگو کرده و یا محتوای مورد نظر را یاد بگیرند. از طرف دیگر برای حضور فیزیکی باید برای مکان مورد نظر هزینه پرداخت شود. صاحبان آموزشگاه ها میتوانند تنها برخی جلسات را حضوری برگزار کنند، البته آن هم در صورت نیاز. همچنین دانشجو میتواند در منزل دور از سرما و گرما استراحت نماید و بعد از صرف یک قهوه گرم در کلاس شرکت کند و این یعنی بازدهی بیشتر.

صرفه جویی در زمان و هزینه

همیشه شرط اول شکل گرفتن یک کسب کار هزینه آن می باشد. فکر کنید، اگر هزینه ایاب و ذهاب را از جلسه یا کلاس کم کنیم چقدر هزینه آموزش کم خواهد شد.

قابلیت ضبط جلسه و بهره برداری مجدد از مطالب محتوا

زمان قدیم وقتی سر کلاس حوصله نداشتیم محتوای کلاس را از دست می دادیم و دیگر به آن دسترسی نداشتیم. باید اول ترم شخصی را که  جزوه کامل و خوانایی داشت را پیدا می کردیم و از وی خواستار تهییه کپی از آن می شدیم. اما توسط سامانه وبینار تمامی محتویات کلاس (پاورپوینت، چت کلاس و…) ضبط می شوند.

پرسش و پاسخ همزمان

کاربران در این سامانه میتوانند بصورت خصوصی از یکدیگر سوال بپرسند و یا این که در قسمت چت عمومی سوالات کلی که معمولا سوال از استاد می باشد را بپرسند.

امکان شرکت با موبایل، تبلت، رایانه همراه و رایانه رومیزی

این سامانه کاملا ریسپانسیو (واکنشگرا) است و چینش آن مطابق با تمام دستگاه ها می باشد. از طرفی در صورت تمایل نسخه موبایل آن نیز (برای شرکت در جلسه) وجود دارد.

امکان به اشتراک گزاری انواع فایل ها: پاورپوینت ،پی دی اف، فیلم و …

در این سامانه فایلهای مخصوص ارائه قابل اشتراک می باشند. اگر فایل پاورپوینت را وارد سامانه کنید آن را به PDF تبدیل خواهد کرد و بهتر است که پاورپوینت خود را ابتدا به PDF تبدیل کنید تا نیاز به تبدیل سمت سرور نباشد. که به دلیل شناخته نشدن فونت ممکن است ظاهر آن مورد پسند شما نباشد.

امکان به اشتراک گزاری صفحه نمایش یا نرم افزار خاصی که در صفحه نمایش باز است.

تمامی نرم افزار های باز درون صفحه ارائه دهنده قابل به اشتراک گزاری است. خود صفحه دسکتاپ  نیز از این قاعده مستثنی نیست.

دارای وایت برد تکی و تعاملی به همراه جعبه ابزار مناسب برگزاری جلسه

وایت برد محیطی است که در آن قلم و ابزار های مناسب برگزاری جلسه وجود دارد، شما می توانید با یک قلم و پد مخصوص از ویژگی های کامل یک محیط کامل برگزاری جلسه بهره مند شوید. همچنین وایت برد تعاملی این امکان را میدهد تا یک وایت برد اشتراکی داشته باشید و تمامی شاگردان کلاس بتوانند از آن استفاده کنند. جالب است بدانید در خروجی ماژیک هر کاربر با رنگی متفاوت و نمایش نام کاربر در بالای قلم نشان داده خواهد شد.

قابلیت مدیریت جلسه و کاربران

در این سامانه هر کاربر می تواند یا مدیر جلسه باشد و یا بیننده. اما مدیر جلسه این توانایی را دارد تا ابزار های ارائه را بین کاربران به اشتراک بگزارد. و همچنین همزمان ابزار های ارائه دست یک نفر می باشد.

قابلیت ارتباط تعاملی و دوطرفه، بصورت صوتی و تصویری

در این سامانه میتوانند دو شخص با یکدیگر جلسه تشکیل داده و دوطرفه روی موضوع مورد بحث کار کنند.

قابلیت گفتگو در سامانه

همچنین امکان گفتگوی صوتی و تصویری در سامانه مورد نظر تعبیه شده و کاربران جلسه می توانند از آن استفاده کنند.

امکان بارگذاری و دانلود فایل

شما می توانید فایل ارائه ی مورد نظر را در جلسه یا کلاس بارگذاری کرده و سایر کاربران (در صورت تمایل مدیر) می توانند آن را دانلود کنند.

قابلیت به اشتراک گزاری یک محیط متنی بین شرکت کنندگان در کلاس

کاربران می توانند محیط متنی اشتراکی بین خود درجلسه داشته باشند.

قابلیت به اشتراک گزاری محیط وایت برد بین شرکت کنندگان در کلاس

علاوه بر قابلیت اشتراک محیط متنی در کلاس، کاربران میتوانند وایت برد اشتراکی برای اعضای کلاس داشته باشند.

امکان تغییر ویدئو های کلاس به ۴ سطح کیفیت (پایین، متوسط، بالا، عالی)

این قابلیت برای مدیریت پهنای باند تعبیه شده و در دو حالت قابل تنظیم است.

  1. کاربر شرکت کننده می تواند این مورد را خود تغییر دهد.
  2. به صورت پیشفرض میتوان لحظه ورود کیفیت مورد نظر را برای کاربر تعیین کرد.

این سامانه دارای 4 سطح کیفیت می باشد.

  1. کیفیت پایین
  2. میانه
  3. خوب
  4. عالی

امکان تغییر پیشفرض سطح کیفیت در لحظه ورود به کلاس

بطور پیشفرض کیفیت میانه برای کاربر انتخاب خواهد شد و درصورت نیاز می توان در تنظیمات سامانه آنها را تغییر داد و لحظه ورود به سامانه از کیفیت تعیین شده برخوردار شود.

امکان تنظیم ضبط محتوای کلاس به محض ورود به جلسه

بطور پیشفرض سامانه دارای یک دکمه برای ضبط جلسه می باشد. اما می توان تنظیم کرد تا به محض ورود کاربر به جلسه ضبط جلسه شروع شود.

امکان اتصال به سامانه های مدیریت آموزش مجازی

سامانه هایی مثل مودل، وردپرس و حتی سامانه مدیریت آموزش مجازی امین که از افتخارات مجموعه تحلیل یار می باشد می توانند با استفاده از اطلاعات کاربری در این محیط جلسه تشکیل دهند.

کاربرد سامانه

  1. کاربرد سامانه وبینار در آموزش
  2. کاربرد سامانه وبینار در برگزاری جلسه و دورهمی

وبینار یک انتخاب مناسب برای افرادی است که قصد برگزاری جلسات آنلاین بصورت مجازی و آنلاین دارند تا محصولات خود را معرفی نمایند.

نیاز مندی های سامانه

  • سیستم عامل اوبونتو نسخه سرور با معماری 64 بیتی پایدار بوده و مورد تست های متعددی قرار گرفته است.
  • 4 گیگابایت حافظه موفقت (RAM) ، به همراه دوبرابر فضای SWAP حداقل حافظه مورد نیاز می باشد. (توصیه می شود مقدار 8 گیگابایت حافظه موقت به همراه 8 گیگابایت حافظه SWAP تهییه شود.)
  • پورت های TCP به شماره های 80، 443 و 1395 در دسترس باشند.
  • در صورت استفاده از SSL، می بایست پورت TCP به شماره 7443 (توصیه شده) و در غیر این صورتپورت TCP به شماره 5066 قابل دسترس نمایید.
  • پورتهای UDP به شماره 16384 تا 32768 نیز باید در دسترس باشند.
  • مطمئن شوید که پورت 80 توسط پردازش دیگری مورد استفاده قرار نگرفته باشد.

توصیه هایی برای بهبود عملکرد سامانه

  • 500 گیگابایت فضای خالی دیسک، این فضا برای ضبط فایلها مورد استفاده قرار می گیرد.
  • 100 مگابیت بر ثانیه فضای متقارن برای سرور
  • استفاده از سرور اختصاصی (غیر مجازی) برای سامانه وبینار و جدای از سامانه های استفاده کننده (مثل مدیریت آموزش آنلاین امین)

نیاز های کاربر شرکت کننده

  • 1 مگابیت بر ثانیه سرعت دانلود
  • 0.5 مگابیت بر ثانیه سرعت آپلود

امکانات سامانه برای یک ارایه دهنده

برای ارائه دهنده کلاس که قصد اشتراک صفحه دسکتاپ خود را دارد، حداقل 1 مگابیت بر ثانیه پهنای باند مورد نیاز می باشد.

نقش های سامانه

  • مدیر (Moderator)
  • بیننده (Viewer)